Sekretär/in im Personalreferat

Farkas Kiss Endre legjobb állása Erzdiözese Wien

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Bewerbung fur Kirchenbeitragsberater*in

Levél szövege

Lieber Erzdiözese Wien!

Ich möchte mich bei Ihrem Unternehmen als Sekretär/in im Personalreferat bewerben. 
Ich bin ein Fullstack-Entwickler, bei dem ich meine 10-jährige Erfahrung mit verschiedenen Technologien einsetzen kann.

Ich habe meinen Lebenslauf an diese E-Mail angehängt.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!


Endre Farkas Kiss "Sodika"
Java and PHP Fullstack Developer, Nudist, Vlogger

https://www.linkedin.com/in/farkas-kiss-63bb9210a
https://sodika.org

Álláshirdetés szövege

SEKRETÄR/IN IM PERSONALREFERATEinleitungDie frei werdende Stelle (m/w, Vollzeit) im Sekretariat des Personalreferates ist ab sofort zu besetzen. Mit der Position sind auch Assistenztätigkeiten für die Referatsleitung verbunden. Das Personalreferat ist verantwortlich unter anderem für die Abwicklung der dienstrechtlichen und administrativen Agenden der diözesan und pfarrlich angestellten Mitarbeiter/innen. Monatlich werden insgesamt etwas über 4.000 Abrechnungen durchgeführt. AufgabenbereicheAbwicklung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Anstellungen, Vertragsänderungen und Lösungen (Vorbereitung von Dienstverträgen, arbeitsrechtliche Schreiben, Kommunikation mit der Personalverrechnung, …). Erstauskünfte das geltende Dienst- und Arbeitsrecht betreffend Sekretariatsarbeiten (Telefon, Mail, Parteienverkehr, Ablage, Empfang, …) Führen des Terminkalenders des Referatsleiters Stellenausschreibungen, Aktualisierung der Webseiten Kontakt mit Behörden (z.B. e-AMS-Konto, Lehrlingsstelle) Arbeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltungssoftware (Sage-DPW-Web-Client: Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Stellenplan, Unterstützung bei Reiseabrechnungen, …) (Mit-)Organisation von Veranstaltungen (Betriebsausflug, Mitarbeiterevents, …) AnforderungsprofilFreude an und mehrjährige Erfahrung mit administrativen Arbeiten und Arbeitsabläufen im Personalwesen Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) Kenntnisse von Sage-DPW-Web-Client sind von Vorteil Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind hilfreich Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zu vernetztem Denken angesichts einer vielfältigen und komplexen Unternehmensstruktur Teamfähigkeit und Kollegialität Verbundenheit mit der Katholischen Kirche RahmenbedingungenAusmaß: 40 Wochenstunden Beginn: ab sofort möglich Dienstort: 1010 Wien Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B (Mindestgehalt: EUR 2.353,- zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten, Sozialzulagen, …) AnmerkungenNähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei Mag. Christof Bock, c.bock@edw.or.at Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte hier!