AssistentIn im Ordinariat / Büro Generalvikar

Farkas Kiss Endre legjobb állása Erzdiözese Wien

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Bewerbung fur Buchhalter/in Pfarrbuchhaltung

Levél szövege

Lieber Erzdiözese Wien!

Ich möchte mich bei Ihrem Unternehmen als AssistentIn im Ordinariat / Büro Generalvikar bewerben. 
Ich bin ein Fullstack-Entwickler, bei dem ich meine 10-jährige Erfahrung mit verschiedenen Technologien einsetzen kann.

Ich habe meinen Lebenslauf an diese E-Mail angehängt.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!


Endre Farkas Kiss "Sodika"
Java and PHP Fullstack Developer, Nudist, Vlogger

https://www.linkedin.com/in/farkas-kiss-63bb9210a
https://sodika.org

Álláshirdetés szövege

AssistentIn im Ordinariat / Büro GeneralvikarIm erzbischöflichen Ordinariat / Büro Generalvikar ist ab sofort mit 40 Stunden eine AsisstentInnenstelle mit dem Arbeitsschwerpunkt Priesterpersonalia und fachlicher Unterstützung des Generalvikars zu besetzen. AufgabenVerwaltung der Priesterpersonalia Personalakte (physische und digitale Ablage) administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung bei Neuaufnahmen in den diözesanen Dienst oder bei Inkardinationen Ausstellung von Dekreten, Einholen von Unterlagen,... Todesmeldungen von Priestern bearbeiten / weiterleiten Vorbereitung für die Veröffentlichung von Personalveränderungen im Diözesanblatt, und anderes mehr Ausstellung von Bestätigungen, udgl. (inkl. der dafür erforderlichen administrativen Vor- und Nacharbeiten) Personenstandsdatenbank (PSD): Datenerfassung, Auswertungen, Erstellung des digitalen Schematismus Urlaubsmeldungen der Priester und priesterlichen Aushilfen / Vertretungen (damit zusammenhängende administrative Arbeiten) Gremialarbeit (Vor- und Nachbereitung und ggf. Begleitung von Sitzungen diözesaner Gremien) Bearbeitung eskalierter Konflikte in Dienststellen, Pfarren und Gemeinschaften Anlassbezogene Projekte und Aufgaben (z.B. Teilnahme an Arbeitsgruppen, Veranstaltungsorganisation, inhaltliche Recherchearbeit) Inhaltliche Beratung und persönliche Unterstützung des Generalvikars AnforderungenTheologIn, idealerweise mit Schwerpunkt Kirchenrecht Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verlässlichkeit Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Vernetztes und enges Zusammenarbeiten im Team Kommunikative und Konfliktlösungs-Kompetenz Reflexionsfähigkeit, psychische und physische Belastbarkeit Hohes Ausmaß an Vertrauenswürdigkeit Kenntnisse von pfarrlichen und diözesanen Strukturen Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office), von Vorteil PSD-Kenntnisse RahmenbedingungenAusmaß: 40 Wochenstunden Beginn: ab sofort Dienstort: 1010 Wien Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe A (Mindestbruttogehalt EUR 3.210,- inklusive Funktionszulage, zuzüglich Sozialzulagen, Anrechnung von Vordienstzeiten) AnmerkungenNähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei Dipl. Theol. Eva-Maria Schmidbaur, e.schmidbaur@edw.or.at Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte hier!